Ontwerp en implementatie van een logistiek E.R.P. systeem
Inleiding
Onze klant een internationale logistieke dienstverlener heeft na overname van een organisatie behoefte aan één groep systeem. Waarvan beide divisies gebruiken kunnen maken en kosten kunnen worden bespaard op licenties. Er moet een FTE reductie worden bewerkstelligd en het synergiepotentieel van beiden divisies moet volledig worden benut.
Probleemstelling/analyse
De keuze was gemaakt om een inhouse gebouwd E.R.P systeem te transformeren tot Group systeem met een klein inhouse ICT team. Er was geen interne capaciteit aanwezig om het projectmanagement te kunnen uitvoeren, er waren geen eisen geformuleerd waar het systeem aan zou moeten voldoen (business requirements) De externe auditor had geadviseerd om een standaard project methodiek in te voeren.
Oplossing
FDC bedrijfsservice werd gevraagd om het vastgelopen project management opnieuw op te starten, een standaard projectmethodiek (PRINCE ll) te gebruiken alsmede een business case op te stelen, business requirements te formuleren en de uitrol van een wereldwijd personeels- trainingsprogramma op te zetten.
Resultaten
• Het gehele project is op basis van de PRINCE ll methodiek bestuurd
• Het project heeft twee internationale audits met goed gevolg doorlopen (Deloitte)
• Implementatie van het E.R.P systeem op modulaire basis
• Een wereldwijd trainingsprogramma werd geïntroduceerd
• Een test en issue management procedure geïmplementeerd
• Een wereldwijde datamanagement procedure is geformuleerd en geïmplementeerd
• Interne procedures vernieuwd
• Workflow management verbeterd
• Best practise integratie geïmplementeerd
• Efficiency graad van operationeel proces met 22 % procent verbeterd.
Onze klant een internationale logistieke dienstverlener heeft na overname van een organisatie behoefte aan één groep systeem. Waarvan beide divisies gebruiken kunnen maken en kosten kunnen worden bespaard op licenties. Er moet een FTE reductie worden bewerkstelligd en het synergiepotentieel van beiden divisies moet volledig worden benut.
Probleemstelling/analyse
De keuze was gemaakt om een inhouse gebouwd E.R.P systeem te transformeren tot Group systeem met een klein inhouse ICT team. Er was geen interne capaciteit aanwezig om het projectmanagement te kunnen uitvoeren, er waren geen eisen geformuleerd waar het systeem aan zou moeten voldoen (business requirements) De externe auditor had geadviseerd om een standaard project methodiek in te voeren.
Oplossing
FDC bedrijfsservice werd gevraagd om het vastgelopen project management opnieuw op te starten, een standaard projectmethodiek (PRINCE ll) te gebruiken alsmede een business case op te stelen, business requirements te formuleren en de uitrol van een wereldwijd personeels- trainingsprogramma op te zetten.
Resultaten
• Het gehele project is op basis van de PRINCE ll methodiek bestuurd
• Het project heeft twee internationale audits met goed gevolg doorlopen (Deloitte)
• Implementatie van het E.R.P systeem op modulaire basis
• Een wereldwijd trainingsprogramma werd geïntroduceerd
• Een test en issue management procedure geïmplementeerd
• Een wereldwijde datamanagement procedure is geformuleerd en geïmplementeerd
• Interne procedures vernieuwd
• Workflow management verbeterd
• Best practise integratie geïmplementeerd
• Efficiency graad van operationeel proces met 22 % procent verbeterd.
