Verhuismanagement

Inleiding
De dienst Verkeer & Scheepvaart van het ministerie van Rijkswaterstaat voegt diensten samen.

Probleemstelling/analyse
5500 werkplekken moeten in korte tijd worden verhuist zonder onderbreking van de continuïteit en rekening houdend met de sociale implicaties van een verhuizing uit de vertrouwde omgeving.
Naast het verhuizen van de werkplekken moeten de kantoorunits ook worden omgebouwd en een nieuw facilitair concept moet worden geïmplementeerd.

Oplossing
FDC Bedrijfsservice wordt gevraagd om een projectmanager in te zetten en een plan van aanpak te genereren. Voor de operationele planning maken wij gebruik van MS-project software en voor het bouwen van de een nieuwe database Ayton-dual match. Beiden systemen zorgen ervoor dat deelprojecten simultaan kunnen worden uitgevoerd met zo min mogelijk verstoringen voor het interne proces.

Resultaten
• Een nieuw gebouwde database werkplekken
• 1500 medewerkers per batch verhuist binnen het geplande tijdpad
• Oude locaties binnen de geplande tijd omgebouwd
• Installatie ICT infrastructuur en applicaties simultaan uitgevoerd
• Nazorgfase oplevering van een onderhoud en verhuisplanning voor overige locaties.