Waar moet ik op letten bij het inhuren van een interim professional in?

Waar moet ik op letten bij het inhuren van een interim professional?

Hierbij geven we u een aantal handvatten en tips die u kunt gebruiken bij de selectie en het inhuren van tijdelijk personeel.

Hoe begin je?

1. Stel jezelf de vraag, plaats ik zelf een vacature of zet ik een intermediair in?
2. Oriënteer je op de marktgerichte bandbreedte van het uurtarief
3. Stel een vacature op, die de opdracht duidelijk en omschrijft en ook de organisatie weergeeft

Selectie proces

Het inhuren van een ad interim professional vergt een ander selectieproces dat het werven en selecteren van een werknemer voor vast dienstverband.

We zien nog vaak dat een P&O functionaris of inhurend manager kijkt vanuit een visie waarmee men vaak vast personeel selecteert, zoals, ‘moet in het team passen qua opstelling en leeftijd’ et cetera.

Bij het inhuren van een ad interim professional huur je een aannemer in, een aannemer in project- of tijdelijk management. Als je dat vergelijkt met als je thuis een aannemer inhuurt, dan zeg je ook niet hij/zij moet bij mijn gezin passen, niet te oud zijn, hetzelfde denken als wij. Maar je kiest iemand waarvan jij denkt “die kan de klus klaren” en heeft de juiste werkervaring.

Welke selectie criteria zijn wel van belang?

• Werkervaring in soortgelijke projecten staat voorop, het hoeft niet altijd actuele ervaring te zijn, immers als je twee jaar ervoor een project succesvol hebt afgerond wil dat niet zeggen dat je dit na een paar jaar ineens niet meer kan
• Bijscholing (of recente ervaring) op specifieke vakgebieden is belangrijk
• Stel van tevoren een aantal vragen of beknopte cases op, vraag tijdens de kennismaking naar hoe zij bepaalde situaties oplossen
• Vraag referenties op, en maak daadwerkelijk tijd om deze na te bellen, en naar hun mening te vragen
• Als het cv aangeeft dat de specifieke werkervaring die jij zoekt bij een interim manager niet actueel is, wil dit niet zeggen dat zij de kennis dan kwijt zijn. Veel belangrijker is om te kijken of iemand een doorpakker is, en een mensen manager, projecten is mensenwerk en daar komen ook emoties bij los, waar je mee om moet kunnen gaan
• Wat heeft de kandidaat gedaan in een situatie waarbij het project/werk dreigde vast te lopen, hoe inventief zijn zij, hoe gaan zij met menselijke weerstand om? 

Waar op te letten m.b.t. wettelijke regelgeving voor inhuur

De overheid is al een paar jaar aan het onderzoeken hoe zij de huidige VAR kunnen vervangen voor een nieuwe regeling. Dit is echter gecompliceerd en laat nog even op zich wachten. Wat je wel kunt doen is de hieronder opgesomde maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat je regelvolgend bent en blijft.

• Let er op dat de interim manager een geldige kamer van koophandel inschrijving heeft
• Vraag een belastingverklaring (zijn alle premies en belastingen in het verleden betaald) Dit zegt vaak iets over ordelijkheid van de persoon en of zij voor zichzelf een correcte bedrijfsvoering er op na houden
• Gebruik een contract die de juridische context van- en modelcontracten van de belastingdienst volgen
• Let er op dat de in te huren interim kracht in het verleden meerdere opdrachtgevers heeft gehad, en of hij/zij zelf ook actief is in het verwerven van nieuwe opdrachtgevers (marketing acties) Dit geeft namelijk aan dat de betreffende interim kracht niet afhankelijk is van één opdrachtgever waardoor er een beeld zou kunnen ontstaan van “verkapt werkgeverschap” met alle claims van dien
• Vraag een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) aan, met name voor die opdrachten waarbij men met vertrouwelijke gegevens moet omgaan, of een afhankelijkheidsrelatie (leidinggeven) tussen mensen ontstaat
• Let er op dat de interim kracht een MKB verzekering heeft (aansprakelijkheid en schade).

Zelf inhuren of via een intermediair?

• Als je zelf (direct) inhuurt scheelt dit de marge die je moet betalen voor intermediair, echter dan moet je wel zelf gaan werven, selecteren, contract aan- en opmaken VOG,  referentie en cv check uitvoeren et cetera
• Als je via een intermediair inhuurt hoef je alleen de eindselectie uit te voeren, echter let dan wel op de marge van de intermediair, want bij een langer lopende opdracht kan de marge behoorlijk oplopen
• Als je kiest voor een intermediair (oftewel tussenpartij) let dan in het bijzonder op de marge die zij per uur berekenen. Een marge van 18% en meer is niet meer marktconform, onder 8% wel
• Natuurlijk zijn er ook organisaties zoals de ADEOXX Recruitment die tegen zeer lage marges werken. 

Waar verder over na te denken?

• Zorg dat je organisatie één of meerdere flexplekken heeft waar je de tijdelijke inhuur kunt plaatsen
• Zorg ervoor dat de tijdelijke kracht niet te lang hoeft te wachten op een toegangspas en IT middelen. Het spreekt voor zich dat een professioneel ingestelde interim manager met eigen middelen kan werken, zolang hij wacht op een bedrijfsaccount, dan kan het project in ieder geval snel worden opgestart
• Is er een mogelijkheid dat de interimmanager één of een paar dagen van huis uit kan werken dat scheelt dit vaak ook (reis)tijd en dat komt het project ten goed. inloggen vanuit een andere of (huis)locatie, moet dan wel op voorhand goed zijn geregeld
• Het ai contract moet een geheimhoudingsclausule bevatten en eventueel een verwijzing naar de gedragsregels van de organisatie.

 Heb je na bovenstaande uitleg toch nog vragen? Bel ons dan voor een vrijblijvend advies.

• • Wij kijken waar we je verder mee kunnen helpen.
  • Bel: + 31 010-7982405
  • Mail: servicecenter@adeoxx.com